Управление персоналом

Формируем команды, организуем штатные структуры

Амивео зовут на помощь, когда команда не справляется с ростом компании и нужно срочно расширять штат людьми, которые быстро включатся в работу. Когда нужные компании специалисты вдруг массово исчезли с открытого рынка. Когда нужно переосмыслить структуру, переобучить работников, укомплектовать штат сотрудниками, компетенции которых вы не можете оценить, и так далее.

1. Анализируем ваш бизнес и производственные процессы, формируем кадровые потребности и требования к соискателям, которые закроют задачи.
2. Возможно, одновременно рекомендуем реорганизацию кадровой системы или операционки, изменения в IT — чтобы оптимизировать процессы и ФОТ.
3. Находим новых сотрудников. Можем нанимать кадры из других регионов, чтобы снизить затраты, и переводить сотрудников на удалёнку.
4. Если на открытом рынке нет нужных специалистов либо они слишком дороги — можем переобучить ваших сотрудников либо набрать стажёров/джунов и развивать их под ваши задачи.
5. Готовы одолжить вам собственную экспертизу на время поиска или обучения сотрудников с редкими компетенциями.

Умеем собеседовать соискателей со специфическими навыками, в том числе: IT-директоров, топов, узкихспециалистов в разных областях. Понимаем, какими компетенциями должны обладать соискатели и как это проверить на собеседовании.

Формируем команды, выстраиваем процесс погружения новых сотрудников в работу, чтобы они становились поддержкой и опорой производственных процессов, а не новой нагрузкой на уже работающих сотрудников. 

!NB: Амивео — не кадровое агентство. Мы набираем персонал только после комплексного анализа вашего бизнеса и погружения в производственные процессы. 

Закрываем реальные потребности вашей компании, а не формальные дыры в штатном расписании. 

Избранные кейсы про поиск персонала:

• «Конвейер для креативщиков»: как мы увеличили штат на 45% и уменьшили ФОТ на 20% за 2 месяца

• «Столичные паразиты»: как мы вынесли экспертизу в регионы и уменьшили ФОТ на 14,5 млн руб.

Проработка систем мотивации

 Идеальная система мотивации – это устойчивый баланс между результатами работы персонала и теми благами, которые он получает от компании. Это не вопрос категории «Больше или меньше», а вопрос справедливости, соответствия, соразмерности и эффективного выполнения задач.  

Амивео создаёт, настраивает, адаптирует системы мотивации для работников всех уровней, от линейного персонала до топов.

1. Анализируем производственные процессы, тактические и стратегические задачи компании.

2. При необходимости выстраиваем процессы, определяем показатели эффективности сотрудников и систему контроля этих показателей.

3. Разрабатываем систему мотивации – это математическая модель из большого количества коэффициентов с балансом оклада, премиальной части, KPI. Сразу закладываем в неё инструменты адаптации к новым тактическим целям компании. 

4. Закладываем в модель возможность обновления без критических изменений внутри системы. Поскольку первое, что постараются сделать сотрудники – это хакнуть систему, и мы сразу закладываем опции ухода от хакинга без критических изменений внутри модели.

5. Проверяем мотивационную систему на сходимость: выгружаем реальные данные по выплатам за несколько месяцев, загружаем их в модель и убеждаемся, что в ней нет «узких мест», что она выполняет все заложенные в неё задачи так, как это было задумано. 

Самое важное в наших системах мотивации: они гибкие, коэффициенты можно перенастраивать под новые потребности и задачи. Условно: сегодня вам важно продавать больше чайников, и вы настраиваете нашу модель мотивации так, чтобы стимулировать сотрудников продавать чайники. Через месяц вы выводите на рынок кофейники и легко адаптируете мотивационную модель под новые задачи. Сама модель при этом не меняется.

Но продажи – это только один из примеров системы мотивации. Сфера её применения гораздо шире. Вот некоторые прикладные задачи, которые мы решали в рамках мотивационных систем:

• Как законными методами сделать так, чтобы сотрудникам было интересно уходить в отпуск в «низкий» сезон?

• Как законными методами стимулировать в сотрудниках желание упорно работать в периоды повышенных нагрузок, а не выгорать и массово увольняться?

• Как одним заряженным на работу сотрудником заменить пять бездельников, и чтобы все остались довольны?

В рамках разработки систем мотивации формируем оптимальные формы трудового взаимодействия, составляем договоры, разрабатываем политику премирования.

Избранные кейсы про мотивацию:

• «Подниматель пингвинов»: как замена нескольких сотрудников и новый трудовой договор спасли магазин от краха

• «Совершенно секретно». Как мы работали с мотивацией сотрудников закрытого госпредприятия

 

Увольнение сотрудников: чутко, уважительно, без обид

Увольнять сотрудника, даже откровенно неподходящего компании – и стресс, и риск. Уволенный может обидеться и подпортить компании репутацию. Коллектив может расстроиться. И вообще, как-то неловко, неприятно и «Я подумаю об этом завтра».

Амивео может уволить сотрудника из роли приглашённых консультантов и взять на себя все риски негатива!

1. Предварительно оцениваем ситуацию, изучаем личность сотрудника, составляем план увольнения. 

2. Если мы увольняем сотрудника, к которому другие относятся хорошо – сделаем это так, чтобы коллектив не расстроился. Если увольняем вредителя или лентяя – используем возможность аккуратно взбодрить коллектив.

3. Проводим увольнение максимально бережно и экологично, чтобы не вызывать у человека обиды на компанию и не оставлять его в расстроенных чувствах.

4. Нас не пугают сложности. Выводим самых проблемных людей на бесконфликтное, в том числе добровольное увольнение.

5. Все действия проводятся в строгом соответствии с законодательством РФ. 

Нас также можно пригласить, чтобы диагностировать слабые места вашей организационной, ролевой, штатной структуры. Например:

• Пока бизнес рос, вы активно нанимали людей, чтобы закрывать текущие задачи, но теперь освоились в нише и поняли, что ~20% штата – лишние. Но без кого из сотрудников компания легко сможет жить дальше, а в ком скрыт мощный потенциал, который вам потребуется в будущем? Амивео поможет это понять.

• Штат давно не пополнялся свежей кровью, процессы заскорузли, люди не работают, а просто отбывают время на рабочем месте. Вы не понимаете, что с этим делать, как избавиться от балласта, а кто способен возродить в себе рабочее рвение? Амивео проведёт комплексный анализ ролевой структуры и даст рекомендации по изменению штата.

• Нужно уволить сотрудника, который является неформальным лидером в коллективе, имеет доступ к важной информации и может серьёзно испортить вам жизнь. 

• Вы понимаете, что увольнение одного сотрудника станет мощным демотиватором для всего отдела. Амивео поможет убрать одну «птицу» из стаи, не испугав остальных.

• Предстоит бурный рост компании, нужно избавиться от тех, кто будет тормозить развитие. Любая ошибка чревата репутационными рисками и сбоем производственных процессов.

• Любая другая ситуация, в которой нужно уволить конкретного сотрудника, выявить проблемные ситуации в коллективе или сократить штат безболезненно и не в ущерб компании. 

Мы определим сотрудников, которые не полезны компании, найдём каждого из засидевшихся «почётных» и выведем на чистую воду вредителей. Подготовим программы по увольнению. Сами же их проведём максимально лояльно, без вреда для репутации компании, достоинства сотрудника и мотивации его (уже почти бывших) коллег.

Решаем задачи на любых уровнях. Можем аккуратно уволить и скандального рядового работника, и настоящую «звезду», которая незаметно замкнула на себя ключевые процессы.

 

Избранные кейсы про увольнение:

• «Самый проблемный сотрудник». Бережно уволили человека, угрожавшего расправой отделу кадров

• «Когда лев голоден – лев ест». Уволили одного из ключевых сотрудников, не навредив компании

• «Яжемать и котик». Как мы уволили симулянтку и манипуляторшу по соглашению сторон