Проведение стратегических сессий

Стратегия необходима бизнесу, который перерос фазы стартапа и семейственности. Без нее компанию ждет хаос и потеря перспектив. Выработать цели и принять их не только на бумаге, но и психологически членами команды – задача стратегических сессий и последующих тренингов. Эксперты компании АМИВЕО в формате стратегической сессии мотивируют ключевых сотрудников вашей компании выработать эффективные решения, направленные на развитие и процветание вашего бизнеса.

Для чего проводятся стратегические сессии?

• Появилась потребность в создании и внедрении идеологии компании, когда компания имеет Миссию и Идентичность;
• Есть необходимость выработать новые стратегические цели предприятия, как реакция на изменившуюся ситуацию (рост или спад бизнеса, новые тенденции рынка и т.д.);
• Необходимо разработать реалистичный план вывода нового продукта на рынок;
• Огласить видение развития фирмы всеми сторонами, обозначить зоны несогласия и перейти к управляемому конфликту с целью выработки эффективного решения.

Принимаясь за такую работу, мы помним о конфиденциальности: всегда работаем с подписанным NDA, ориентируясь на право и безопасность клиента. Стратегическая сессия может занимать 1-2 дня и устраивается для учредителей, инвесторов, топ-менеджеров и ключевых сотрудников компании. Ее подготовке, зачастую, предшествуют переговоры, выявление конфликта интересов сторон, формирование и обсуждение предварительных требований и ожиданий. Мы также поможем проработать механизм легитимизации принятых решений и разработать план их дальнейшей реализации в жизни.

Как проводятся стратегические сессии

Стратегическая сессия — это не тренинг и не пленарное заседание. Важно мотивировать участников сессии выработать решения и обозначить цели, к которым компания будет двигаться несколько последующих лет. От этих решений будет зависеть микроклимат в коллективе, могут потребоваться изменения в корпоративной культуре и организационной структуре компании, имидже или идеологии фирмы.
Компания АМИВЕО предлагает комплекс услуг по подготовке, проведению и фасилитации стратегических сессий. Мы ориентируемся на потребности клиента (обычно стратегическую сессию заказывает генеральный директор или учредители), проводим многоуровневые предварительные переговоры с потенциальными участниками мероприятия. Обсуждаем окончательный состав участников с учетом личностных характеристик каждого из них, уровня влияния в коллективе и выявленных конфликтов интересов.

Что мы делаем

Этап 1. Формулируем цель проведения и способ легитимизации итогов

Всегда есть официальная цель, которая будет озвучена участникам и должна быть достигнута на стратегической сессии. И скрытая (или сверхцель) – цель, которой хочет достигнуть инициатор стратегической сессии, результаты которой будут проявляться после проведения мероприятия (сверхцель отвечает на вопрос: «Что мы хотим, чтобы участники делали ПОСЛЕ стратегической сессии через час, день, месяц?»).
В зависимости от цели и сверхцели формируется сценарий, состав участников и проводится предварительная подготовка к мероприятию.
Мы не упустим из вида способ лигитимизации итогов стратегической сессии. Донесем всем участникам идею, что это не мозговой штурм и не тренинг-игра, а мероприятие, которое изменит компанию и отразится на качестве жизни каждого сотрудника. Что принятые решения будут приоритетными в ближайшие годы.

Этап 2. Проводим предварительные переговоры и формируем состав участников

Мы создадим атмосферу доверия и безопасности у каждого участника или интервьюируемой группы участников к третьей стороне, в роли которой выступает компания АМИВЕО. Люди максимально открываются и озвучивают свои намерения, страхи, переживания и обиды, которые могут влиять на ход официального мероприятия без опасения, что это повлияет на их репутацию или будет передано второй стороне скрытого или явного конфликта интересов.
Мы построим комфортный диалог и получим эмоциональное расположение большинства, поэтому, к моменту проведения стратегической сессии, у нас в руках находится инструмент по управлению групповой работой, который гарантирует эффективную и плодотворную атмосферу сотрудничества между участниками, и мотивируя их к выработке решений.

Этап 3. Организуем мероприятие

Планируем дату мероприятия и место его проведения. Информируем участников о времени, месте и формате стратегической сессии. Берем на себя организационное обслуживание (кофе-брейки, обед и т.д.). Закажем печатную продукцию, подготовим звуковой и видео ряд.

Этап 4. Фасилитируем мероприятие

Ведущий стратегической сессии обладает компетенциями социального (группового) психолога, обеспечивая атмосферу, необходимую группе для выработки и принятия решений. Следит за соблюдением регламента, отслеживает коллективные и индивидуальные настроения, гасит неуправляемые конфликты, предоставляет равные права всем сторонам в обсуждении и т.д. А главное, мотивирует группу в продвижении к поставленной цели и сверхцели.

Этап 5. Фиксируем итоги и оформляем документацию

На этапе организации стратегической сессии утверждается протокол согласования итогов мероприятия (иногда есть необходимость согласовать итоги с учредителем или инвестором и т.д.).
Мероприятие проводится под аудио или видео запись, также ведется протокол мероприятия. Если в ходе стратегической сессии участники разработали план, схемы, таблицы, их сохраняют и фотографируют для дальнейшей работы. Через несколько дней компания АМИВЕО передает протокол мероприятия с зафиксированными решениями клиенту и позже рассылает на согласование остальным участникам (регламент согласования озвучивается). Архивные записи мероприятия передаются заказчику.

Этап 6. Консультируем и поддерживаем внедрение принятых решений

Поможем запланировать тактические мероприятия для проработки и реализации выработанных на стратегической сессии решений. Проведем ряд тренингов для ключевых сотрудников компании, выявим «агентов влияния» на предприятии с целью психологического принятия ими новых целей компании. Организуем и поддержим менеджмент в дискуссиях с персоналом, переговорах и других организационных вопросах.